ドイツの犯罪経歴証明書にPDFの選択肢…行政機関提出用は対象外

ドイツは10月1日、オンライン申請する犯罪経歴に関する証明書（Führungszeugnis）のデジタル受領を開始した。

申請者がデジタル発行を選ぶ必要があり、行政機関提出用は対象外で、紙の発行も引き続き利用できる。

オンライン申請からオンライン受領へ

このドイツの公的書類は、就職やボランティアなどで求められる場合がある。以前もオンライン申請はできたが、完成した証明書は紙で届いた。今はデジタル方式を選ぶと個人のBundIDアカウントでPDFを受け取れる。連邦政府の10月案内、連邦司法庁（BfJ）の案内、独立報道で変更を確認した。他国の証明書制度も変わる措置ではない。

メールの添付と公式発行は別のこと

BZRG第30d条は電子申請と申請者の明示的な選択を条件とする。発行は指定の利用者アカウントを通じて行われ、別の経路は認められない。そこから受け取った書類を必要な相手に送ることと、知らないメールのPDFを信用することは違う。法律は発行機関、発行日、文書が変更されていないことの電子確認を可能にする。PDF形式だけでは本物である証明にはならない。

行政機関提出用の例外を先に調べる

同じ証明書名でも、用途により手続きが異なる。法律は第30条第5項の行政機関提出用証明書をこのデジタル選択から除外する。まず必要な種類と提出先を確認する必要がある。申請したからといって、すべての雇用主や海外機関が同じ方法でPDFを認めると断定もできない。紙の方式も残り、デジタルアカウントを使えない人への強制移行ではない。

郵便待ちが減っても処理は必要

デジタル受領は処理後の郵送待ちを減らす変更であり、即時発行や無料化を意味しない。実際の処理期間や本人確認に必要な機器と書類はBfJの最新案内で確認したい。必要な人は提出先の要求を確かめ、公式申請ポータルでデジタルの選択とBundIDの受領経路を確認する。個人情報のあるファイルは必要な提出先だけに送り、真偽は公式の確認方法で確かめることが重要だ。

一次資料と独立確認

一次資料・発表: Bundesregierung

機関・データ確認: BZRG §30d

追加一次資料・独立確認: BfJ

追加一次資料・独立確認: CHIP

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